Layar Konsultasi Anak berisi informasi yang sangat lengkap dan terstruktur mengenai seorang anak. Informasi tersebut mencakup berbagai aspek, mulai dari identitas anak hingga riwayat layanan yang telah diberikan kepada anak. Pegawai dapat dengan mudah mendaftarkan data, mengedit, dan melakukan penilaian untuk memberikan rekomendasi yang tepat sesuai dengan kondisi anak. Informasi yang ditampilkan pada halaman ini dikelompokkan menjadi beberapa kelompok agar mudah dipahami.

• Detail Penerimaan/Konsultasi: Informasi umum mengenai konsultasi yang diberikan pada anak diantaranya adalah:
  • Tanggal Penerimaan
  • Jenis Penerimaan (Kunjungan, Telepon, Patroli, Media Sosial)
  • Rute Konsultasi (UPTD PPA, Rumah Sakit, Polisi, Sekolah, dan lain-lain)
  • UPTD PPA⇒SAPA129
  • Keluhan Utama
  • Catatan
• Lembar Catatan Anak: Informasi lengkap mengenai identitas anak, orang tua, struktur keluarga, informasi mengenai saudara kandung, organisasi terkait, catatan rehabilitasi, catatan pemeriksaan psikolog dan dokter, dan kasus yang terkait.
• Manajer: Informasi orang yang bertanggung jawab.
• Informasi terlampir terkait anak: Pegawai bisa mengunggah dokumen atau file zip.
• Kemajuan Bantuan: Catatan atau log bantuan yang telah diberikan.
• Keluaran Formulir: Formulir atau laporan dalam bentuk excel yang bisa diunduh.

Catatan Kemajuan berfungsi sebagai catatan atau log dari kegiatan yang berkaitan dengan konsultasi anak. Dengan adanya catatan yang lengkap dan terstruktur, pegawai dapat memantau perkembangan anak secara lebih efektif dan mengambil keputusan yang tepat dalam memberikan intervensi yang sesuai. Beberapa informasi yang ditampilkan pada layar catatan kemajuan adalah:

• Informasi Anak: Terdapat informasi identitas anak, seperti nomor ID dan nama lengkap. Terdapat tombol Menampilkan Catatan Anak jika ingin mengetahui informasi detail mengenai anak tersebut.
• Daftar Catatan Kemajuan: Bagian utama dari halaman ini menampilkan daftar catatan kemajuan yang telah dibuat.
  • Tanggal: Terdapat informasi mengenai tanggal pendaftaran anak pertama kali dan tanggal layanan terjadi.
  • Waktu: Waktu terjadinya layanan atau catatan dibuat.
  • Isi: Deskripsi singkat mengenai apa yang terjadi atau dibahas dalam pertemuan atau layanan dengan anak atau orang tua/wali.
  • Tujuan: Tujuan dari pertemuan atau layanan tersebut.
  • Lawan Bicara: Siapa saja yang terlibat dalam pertemuan atau interaksi, misalnya anak, orang tua, atau petugas lain.
  • Abstrak: Ringkasan singkat dari isi catatan.
  • Responden: Siapa yang memberikan informasi atau laporan dalam catatan tersebut.
• Tombol Fungsi: Terdapat beberapa tombol fungsi yang memudahkan pengguna.
  • Pendaftaran baru: Membuat catatan kemajuan baru.
  • Sunting: Mengubah atau memperbaiki isi catatan yang sudah ada.
  • Hapus: Menghapus catatan yang tidak diperlukan lagi.
  • Keluaran Excel: Mengkonversi data catatan kemajuan ke dalam format Excel.

Layar Pertemuan berfungsi untuk mencatat secara detail informasi penting yang berkaitan dengan sebuah pertemuan konsultasi anak. Catatan ini berfungsi sebagai dokumentasi, pelacakan perkembangan anak, serta sebagai dasar untuk pengambilan keputusan terkait penanganan kasus anak. Beberapa informasi penting pada layar pertemuan diantaranya adalah:

• Tanggal Pertemuan
• Jenis Pertemuan
• Pertemuan Kebijakan Bantuan
• Kemajuan
• Tantangan Masa Depan
• Pendapat Orang yang Bertanggung Jawab
• Isi Perjanjian
• Kebijakan Pengobatan
• Orang Tua
• Penanggung Jawab

Informasi Tindakan berfungsi untuk melacak dan mendokumentasikan proses pemberian bantuan atau tindakan kepada anak. Informasi yang disajikan terbagi menjadi dua bagian utama:

• Ringkasan Pertemuan:
  • Tanggal Pertemuan: Mencatat tanggal setiap pertemuan atau sesi konsultasi.
  • Jenis Konferensi: Menentukan jenis pertemuan.
  • Kebijakan Bantuan: Memberikan informasi mengenai keputusan yang diambil, atau rencana tindak lanjut.
• Detail Bantuan:
  • Tanggal: Mencatat tanggal pemberian bantuan.
  • Jenis Bantuan: Menjelaskan jenis bantuan yang diberikan.
  • Nama Organisasi terkait/Nama Orang Tua Angkat: Mencantumkan nama lembaga atau individu yang memberikan bantuan.
  • Alasan memulai/membatalkan: enjelaskan alasan mengapa bantuan tersebut diberikan atau diberhentikan.

Layar Perlindungan Sementara berfunsgi untuk merekam dan melacak informasi terkait status perlindungan sementara anak. Informasi yang tercatat mencakup berbagai aspek, mulai dari riwayat penempatan anak di tempat perlindungan anak terkait beserta alasannya, riwayat kesehatan, hingga bantuan atau tindakan yang diberikan.

• Informasi Dasar:
  • Riwayat Perlindungan Sementara: Menampilkan riwayat tempat perlindungan sementara, tanggal masuk dan keluar, alasan masuk, alasan keluar, serta catatan tentang alergi dan makanan apa yang harus dihindari.
  • Alergi dan Makanan yang Harus Dihindari: Menampilkan informasi yang detail mengenai alergi yang dimiliki anak dan makanan yang harus dihindari.
  • Lanjutan: Menampilkan catatan tindakan yang berkelanjutan.
• Informasi Tempat Perlindungan Sementara:
  • Informasi Kantor: Menampilkan informasi lebih detail mengenai tempat penampungan sementara termasuk penanggung jawab.
  • Catatan serah terima keseharian: Merupakan catatan harian mengenai keseharian anak seperti suhu tubuh, masalah, catatan khusus, dan lain-lain. Hal ini memudahkan ketika ada pergantian pegawai di tempat perlindungan sementara.
  • Informasi terlampir terkait: Pegawai bisa mengunggah dokumen terkait dengan anak seperti bahan pertemuan observasi/temuan perilaku, foto, penilaian saat masuk, sejarah vaksinasi dan lain lain dalam bentuk dokumen atau zip.

Informasi Catatan Orang Tua Asuh dirancang untuk merekam dan melacak informasi yang berkaitan dengan orang tua asuh yang terlibat dalam proses pengasuhan anak. Informasi yang tercatat mencakup berbagai aspek, mulai dari identitas orang tua asuh, anggota keluarga yang tinggal bersama, informasi pelatihan yang pernah ditempuh oleh orang tua asuh, hingga daftar anak yang pernah atau masih dalam pengasuhan.

Konsultasi melalui telepon dirancang untuk mencatat dan mengelola sesi konsultasi melalui telepon. Tampilan ini memberikan informasi yang cukup detail mengenai jadwal konsultasi, jenis konsultasi, data anak, hingga data pelaku jika ada tindakan kekerasan. Layanan konsultasi melalui telepon sangat bermanfaat ketika keadaan tidak memungkinkan untuk datang langsung ke kantor atau ketika hari libur dan diluar jam kerja.

Informasi Statistik dirancang untuk memberikan gambaran menyeluruh dan kuantitatif mengenai data-data yang berkaitan dengan layanan konsultasi anak. Data Statistik merupakan alat yang sangat berguna untuk memantau dan mengevaluasi program konsultasi anak. Dengan adanya data yang akurat dan komprehensif, para pengelola program dapat membuat keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan kualitas layanan yang diberikan kepada anak-anak. Terdapat beberapa kondisi yang bisa diatur oleh pengguna seperti periode dan lingkungan yuridiksi yang diinginkan.

Pada layar Managemen Progress ini terdapat dua kategori sebagai berikut:

• Anak: User bisa memantau seberapa jauh penanganan kasus atau pelayanan berdasarkan data anak yang terdaftar di dalam database.
• Petugas: User bisa memantau status setiap petugas dan penanggung jawab atas penanganan kasus atau pelayanan anak yang sedang berlangsung.

Layar Integrasi Sistem berfungsi untuk membuat file csv mengenai data - data anak, kasus, serta pelayanan yang terdapat di dalam database dan dapat diintegrasikan kepada sistem SIMFONI PPA. Di dalam nya juga dapat dimodifikasi range data yang ingin diintegrasikan ke dalam sistem SIMFONI PPA.

In Development